Schritt für Schritt: ansprechende Aufarbeitung von Informationen in Unternehmensbroschüren und Jahresberichten
Gute Unternehmensbroschüren, Jahresberichte und Nachhaltigkeitsberichte haben eines gemeinsam: Sie sollen die Tätigkeiten und Leistungen eines Unternehmens oder einer Organisation übersichtlich darstellen. Dabei darf so ein Dokument weit mehr als schwarzer Text auf weißem Hintergrund sein. Drei Tipps für eine ansprechende Aufarbeitung – am Beispiel des Nachhaltigkeitsberichts 2022/23 für VOG Products
1. Klar formulieren
Kurze Sätze lesen sich leichter. Und meist brauchen die wichtigsten Infos keine verschachtelten Satzstrukturen. Das heißt: nicht künstlich verlängern, sich nicht hinter komplizierten Formulierungen verstecken. Sachlich schreiben, Verben statt Nominalstil verwenden – und Passiv vermeiden. So bleibt der Text angenehm lesbar.
2. Übersichtlich layouten
Wer will, dass der Jahresbericht gelesen wird, muss ihn auch ansprechend gestalten. Ein Layout mit klarer Kapiteleinteilung führt die Leser:innen durch die Broschüre. Genug Weißräume sorgen dafür, dass der Content wirken kann. Durch Asymmetrie lässt sich Dynamik reinbringen – Stichwort: diagonale Seitengestaltung – diese ist optisch interessanter, leitet den Blick und animiert zum Weiterlesen. Professionellen Grafiker:innen fällt es leicht, diese Mittel an der richtigen Stelle einzusetzen.
3. Storytelling-Chancen nutzen
Fakten, Fakten und noch mehr Fakten müssen kommuniziert werden. Aber meist ist es ganz einfach, diese Fakten durch Storytelling-Elemente ergänzen. Diese sorgen nicht nur für Abwechslung beim Lesen, sondern werten das Ganze inhaltlich und optisch auf. Beispielsweise kann man Kurzinterviews zum Thema führen, Mitarbeiter:innen in kurzen Statements zu Wort kommen lassen oder Fünf-Punkte-Listen formulieren. Im Falle des neuen VOG-Nachhaltigkeitsberichts wurde visuelles Storytelling eingesetzt– durch extra für den Bericht geshootete Fotos, die aus dem Unternehmen berichten.
Grafik: Alessandra Stefanut / www.cursiva.it
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